减纸增效 数字赋能:四平市铁东区人民法院全面推进诉讼卷宗单套立卷归档工作
“以前结案后,减纸进诉卷归光是增效宗单作整理、装订、数字讼卷归档纸质卷宗就要忙活好几天,平市现在案件生效当天,铁东套立电子卷宗就能一键归档到档案室。区人”四平市铁东区人民法院档案室工作人员一边操作“一张网”平台,民法面推一边介绍。院全
自全省法院启动诉讼卷宗单套立卷归档改革以来,档工四平市铁东区法院以“一张网”深度应用为支撑,减纸进诉卷归积极践行“以电子档案为主、增效宗单作以保留纸质档案为例外”的数字讼卷新型归档管理模式,通过建制度、平市强培训、铁东套立试运行、区人深推广,稳步推动单套立卷归档工作落地见效,为审判执行工作注入数字动能。
标准引领:制度先行筑牢改革“压舱石”
在上级法院的精准指导下,四平市铁东区法院第一时间组织综合办公室、立案庭、审管办等相关部门,集中学习解读省高级人民法院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范,深刻领会改革核心要义与实施标准。结合法院实际制定《四平市铁东区人民法院诉讼卷宗单套立卷归档操作流程(试行)》,对立卷标准、归档节点、职责分工和流转程序作出明确规定,让单套归档全流程有章可循、有规可依。
以训赋能:试点探路夯实改革“硬支撑”
组织开展诉讼卷宗单套立卷归档专题培训,实现全院业务干警、档案管理人员、扫描辅助人员全覆盖,紧扣规范要求与实操流程,对归档全环节进行逐条解读、逐步教学,确保参训人员吃透文件精神、掌握操作要领。同时,组建由各业务庭室、审管办、综合办公室、扫描辅助中心共同参与的专项协作小组,启动单套归档试运行工作,全程跟踪电子卷宗流转、纸质材料留存各环节,逐项分析研判堵点、难点问题,使问题提前暴露,为全院改革全面铺开积累宝贵经验。
部门协同:全面推广激活服务“新动能”
在充分总结经验、优化流程的基础上,形成院主要负责人部署、分管负责人全程督办、各庭室细化落实的推进机制,层层压实责任链条。截至目前,四平市铁东区法院已顺利完成381本卷宗的单套归档工作,其中民事档案255件、刑事档案19件、行政档案57件、执行档案50件,电子档案归档51649页,纸质档案归档9755页,纸质档案削减41894页,削减比例达81.1%,真正实现“减纸增效、数字赋能”。
精准破忧:彰显温度凝聚改革“向心力”
改革推进过程中,四平市铁东区法院直面法官对电子档案安全性保障、查阅利用便捷度、纸质留存边界等现实问题,坚持以干警需求为导向,主动答疑解惑,通过完善电子档案校验机制、明确纸质材料留存范围、常态化数据备份等举措,彻底打消法官安全顾虑。同步以数字赋能促转型,配齐配强技术支撑力量,实现电子文件形成、流转、归档、保管、利用全链条“无纸化”管理,推动档案工作从“传统纸质”向“数字智能”跨越升级,让法官从繁杂的归档事务中解放出来,将更多精力投入审判执行主责主业,充分释放改革红利。
从“卷宗如山”到“归档提速”,归档方式的变革,牵动的是审判效率与司法体验的整体提升。下一步,四平市铁东区人民法院将持续深化诉讼卷宗单套立卷归档改革,不断优化操作流程、强化技术支撑、提升管理效能,充分发挥电子档案便捷高效的优势,以数字化改革赋能司法公正,为群众提供更加优质高效的司法服务。
通讯员:毕佳音
初审:李学伟
复审:付新宇
终审:谢刚
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